Cuando se contabilizan documentos en una cuenta, el sistema actualiza automáticamente el saldo de cuenta. Además, para las cuentas de mayor que se gestionan con visualización de partidas individuales, el sistema SAP retiene las partidas del documento que fueron contabilizadas en la cuenta. En consecuencia, se pueden visualizar los saldos de cuenta y (dependiendo de las especificaciones del registro maestro) las partidas individuales de cada cuenta de mayor.

En el saldo de cuenta se visualiza lo siguiente:

• El saldo inicial (el arrastre de saldos del ejercicio anterior)

• El total de todos los movimientos de cada período de contabilización, desglosado en contabilizaciones en el Debe y en el Haber (cifras de movimientos).

A partir de estas cifras, el sistema también calcula lo siguiente para la visualización del saldo de cuenta:

• El saldo por período contable

• El saldo de cuenta acumulado

Para visualizar documentos de Libro Mayor debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Se desplazará la siguiente pantalla:

2. Si desea visualizar saldos para un grupo de cuentas presione Selección Múltiple:

3. Si desea visualizar una variante anteriormente guardada debe presionar

4. Si desea visualizar los saldos en una moneda en particular, presione

5. Para ejecutar la consulta en SAP presionar

6. Si hace doble clic sobre el saldo o presiona visualizará las partidas que componen el saldo. Presentando el listado de documentos:

7. Si hace doble clic sobre cualquiera de estos documentos, se visualizará la partida del documento en SAP.